Nội thất văn phòng và những điều cần lưu ý

Một doanh nghiệp với một không gian văn phòng thoáng đãng,gọn gàng,đơn giản nhưng sang trọng luôn thu hút được sự chú ý và thiện cảm của mọi người.Ngoài ra, không gian làm việc thoải mái sẽ mang lại hiệu quả công việc cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp,nhiều áp lực.


Khi thiết kế nội thất cho văn phòng, nên chọn nội thất cùng gu với nhau dựa trên tính chất công việc của công ty mà đưa ra phong cách thiết kế văn phòng phù hợp nhất. Ví dụ như công ty thuộc về lĩnh vực thời trang thì nội thất cần những chất liệu hiện đại,khỏe khoắn và phá cách.Những văn phòng dành cho chính trị gia,luật pháp thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển,sang trọng và dùng những gam màu trầm…

Nội thất văn phòng thường phải thiết kế thực dụng nhất để tránh mất thời gian của mọi người cũng như tạo sự lãng phí về không gian. Hệ thống liên lạc và giao tiếp nội bộ cần lắp đặt đến từng bàn làm việc,hệ thống ánh sáng,thiết bị cá nhân của nhân viên phải bố trí hiệu quả mà vẫn ngăn nắp.

Trong quá trình thiết kế văn phòng cần quan tâm đến chức vụ của mỗi người để bố trí cho họ giao tiếp với nhau thuận tiện. Chẳng hạn quản lý hoặc trưởng phòng cần làm việc ở vị trí yên tĩnh để có thể tiếp khách hoặc trao đổi thông tin riêng với nhân viên nhưng lại có khả năng quan sát hết không gian của phòng. Phòng kế toán cần có ánh sáng tốt và đảm bảo sự riêng tư khi làm việc. Phòng họp có thể mở rộng không gian và tầm nhìn bằng vách kính đồng thời mang đến sự sang trọng…

Thông thường một văn phòng có số lượng nhân viên lớn nên mật độ người ngồi làm việc cao.Do đó,thông thoáng trong văn phòng là một điều rất quan trọng.Cần tính toán hợp lý để tạo ra không gian làm việc thoải mái,đảm bảo sức khỏe của từng nhân viên.

Mật độ tiêu chuẩn nhất nên từ 0.8 -> 1.2 m²/1 nhân viên.

Nên hạn chế sử dụng màu tối hoặc đậm vì sẽ làm cho văn phòng tối,tốn kém điện để phục vụ ánh sáng và tạo cảm giác rối mắt. Chỉ những không gian tiếp khách mới nên dùng những tông màu manh, tạo điểm nhấn ấn tượng cho không gian đó. Nếu dùng màu sơn quá mạnh ở nơi làm việc dễ tạo cảm giác bức xúc và chán nản khi ngồi trong phòng lâu. 

Ngoài ra nên hạn chế trang trí cầu kì theo kiểu nhà ở cho văn phòng. Những đường cong mềm mại sẽ làm giảm sự căng thẳng khi làm việc, sự đồng bộ bố cục hình khối sẽ tạo cảm giác đơn giản và thích thú cho nhân viên. Nếu lựa chọn phong cách sang trọng cũng cần phải không quá rườm rà, kết hợp giữa cổ điển và hiện đại làm cho văn phòng nổi bật bởi những thiết kế thực sự đơn giản nhưng không kém phần nổi bật.